Il budget è uno strumento di programmazione della gestione economico- finanziaria riferito all'esercizio futuro, che si conclude con la riformulazione di un bilancio preventivo e la determinazione delle singole voci di costo e ricavo.
Definisce gli obiettivi da raggiungere e l'individuazione dei mezzi più appropriati, in una logica di miglioramento organizzativo e gestionale.
Le sue caratteristiche fondamentali sono:
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globalità degli obiettivi: il budget abbraccia tutte le aree funzionali, tutti i livelli organizzativi, tutti i prodotti
aziendali;
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articolazione degli obiettivi per centri di responsabilità;
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articolazione degli obiettivi per intervalli di tempo infrannuali;
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traduzione degli obiettivi in termini economici - finanziari.
L'inserimento del budget è la "conditio sine qua non" per l'implementazione di un controllo di gestione.
Il processo di budgeting deve essere supportato da adeguati strumenti informatici.
OBIETTIVI
Attraverso l’inserimento del budget, il management aziendale:
- guida e orienta l’azione dei responsabili ai vari livelli, dopo aver verificato la compatibilità con gli obiettivi del piano strategico;
- rileva i parametri economico-finanziari con cui confrontare i risultati di
gestione effettivamente ottenuti;
- coordina i vari organi aziendali che collaborano allo svolgimento della gestione d’impresa;
- motiva e forma le risorse umane coinvolte.
L'inserimento del budget rappresenta una tappa decisiva nell'attività di tutte le aziende, un punto fondamentale dal quale partire per pianificare il futuro